AI導入デモの準備｜設計事務所の確認項目

AI導入デモは自社の一工程を再現して評価する

製品側が用意した見栄えの良いサンプルを見るだけでは、自社の図面、内訳、確認手順に合うか分かりません。デモでは「平面図から室別の数量候補を整理し、指定のExcelへ出す」のように、入力と合格条件を一つに絞ります。機能の多さより、原資料へ戻って誤りを直せるか、担当者が運用できるかを見ます。

デモ課題票を事前に送る

課題を事前共有すると、当日を会社紹介だけで終わらせず、必要な担当者と資料をそろえられます。

用意する5種類の資料

1. 入力図面：実際に扱う形式と同程度の複雑さを選びます。
2. 正解成果物：経験者が確認済みの数量表や見積を用意します。
3. 社内書式：列名、工種、端数、注記などのルールが分かるものです。
4. 修正例：過去に差し戻した箇所を一件用意します。
5. 運用図：入力、確認、承認、顧客送付を誰が担うか示します。

機密資料を使う前に、提供方法、保存、削除、利用権限を確認します。初回は匿名化した過去案件や検証用資料で試し、氏名、住所、表題欄、ファイル名、PDFプロパティも確認します。

当日の進行を60分で組む

操作する人は製品担当だけでなく、可能なら自社担当者も試します。うまくいかなかった入力を差し替えて成功例だけを見るのではなく、失敗理由と必要な前処理を記録します。

5段階で採点する

点数だけでなく、誤りの種類と発生条件を書きます。たとえば総数が合っていても部屋別の対応がずれていれば、実務では再確認が必要です。

費用対効果はデモ後の小規模試行で測る

デモ一回の所要時間から削減率を作らず、同種案件を数件試します。測るのは入力準備、処理待ち、修正、承認までの総時間です。従来手順と比べ、作業時間、確認時間、差し戻し、訂正件数を記録します。担当者が変わった場合も再現できるかを見ます。

PattoAIのデモで確認すること

PattoAIの公開機能は、建設会社向けの図面読取、数量積算、実行予算書、見積書作成支援です。デモでは図面の種類、対象工種、社内書式、正解成果物を提示し、読み取り箇所、数量、内訳、Excel出力、修正方法を確認します。一般設計全般のプラン生成、法適合、確定価格の確認とは分けます。

PattoAIの活用相談では、資料を送る前に課題票を共有し、対応範囲と安全な受渡し方法を相談してください。

よくある質問

実案件を最初から使うべきですか

機密条件と提供方法を確認するまでは、匿名化した過去案件か検証用資料が適します。ただし簡単すぎるサンプルでは判断できないため、通常業務と同程度の図面構成を選びます。

デモが成功したら導入判断できますか

デモは候補選定です。次に数件の小規模試行で、入力準備から承認までの時間、誤り、修正性、担当者間の再現性を測って判断します。

参考資料

• PattoAI：建設会社向け積算・見積作成AI
• IPA：中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン

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失敗した出力を検証資産にする

デモで誤読した図面、抜けた数量、崩れたExcelは削除せず、機密性を確認したうえで原因と一緒に検証セットへ残します。成功例だけでは、製品更新や設定変更後に品質が下がっても気づけません。

導入後も四半期や大きな更新時に同じセットで再試験します。精度を抽象的な印象で語らず、誤りの種類が実務上許容できるかで判断します。

ベンダーへ確認する質問

対応するファイル形式と上限、図面の前処理、結果の根拠表示、修正履歴、出力形式、会社別設定、障害時の連絡、データ保存と削除、利用者権限、契約終了時のデータ返却を質問します。回答は口頭で終えず、契約や運用資料のどこに記載されるか確認します。

費用はライセンスだけでなく、初期設定、データ整備、社内確認、教育、運用管理を含めます。担当者が毎回大きく直すなら、処理時間が短くても総工数は減りません。

デモ終了後の記録様式

当日中に、達成できた課題、達成できなかった課題、追加確認、提供を求められた資料、次回の判断日を一枚にします。製品担当の説明と自社で実際に確認できた結果を分けます。「対応可能」と聞いた機能でも、その場で試していなければ未検証と記録します。

複数製品を比較するときは同じ課題票と正解資料を使います。製品ごとに違うサンプルでは、得意な条件の差なのか製品の差なのか判断できません。採点者もそろえ、意見が割れた項目は業務責任者が理由を確認します。