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図面・資料管理

20本のガイド

図面・資料管理

設計資料の共有権限|社内・外注・施主

設計資料の共有権限を、社内、外注、施主に分けて設計する方法を解説します。最小権限、期限、権限台帳、解除確認、公開リンク対策を紹介します。

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設計事務所のバックアップ|復元できる運用

設計事務所の図面、BIM、議事録、メールを復元できるバックアップ運用へ整える方法を解説します。同期との違い、復元試験、記録例も紹介します。

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設計事務所の議事録|決定・保留・宿題

設計打ち合わせの議事録を、決定、保留、宿題に分けて書く方法を解説します。テンプレート、確認依頼、修正履歴、AI利用時の注意も紹介します。

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設計変更管理|図面・費用・日程への反映

設計変更を要求受付から影響確認、承認、図面・費用・日程への反映まで管理する方法を解説します。変更台帳と具体的な記録例も紹介します。

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設計打ち合わせの決定事項|保留と承認

設計打ち合わせの決定事項を、議事録全文と分けて管理する方法を解説します。決定ログ、保留、前提変更、覆った判断の記録例も紹介します。

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設計事務所の共有フォルダ|案件別構成例

設計事務所の共有フォルダを案件別に整える方法を解説します。少人数向けの構成例、正本、外部共有、移行手順、終了時の整理を紹介します。

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設計事務所のメール整理|合意を探せる形

設計案件のメールを、件名、案件ラベル、添付版、合意記録から整理する方法を解説します。検索例、共有窓口、引継ぎ、誤送信対策も紹介します。

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図面管理|最新版と履歴を整理する

設計事務所の図面管理を、正本、作業中、発行済みの区分から解説します。台帳例、版の承認、差分確認、移行手順まで実務向けに整理します。

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図面ファイル命名規則|案件・版・日付

図面ファイルの命名規則を、案件番号、図面番号、版、日付の順で解説します。作業名と提出名の分離、禁止文字、移行手順も紹介します。

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図面改訂履歴|変更理由と承認の残し方

図面の改訂履歴に残す項目を、変更理由、差分、確認、発行の流れで解説します。台帳例、差し戻し、旧版の扱いも実務向けに整理します。

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