図面・資料管理
設計事務所の議事録｜決定・保留・宿題
設計打ち合わせの議事録を、決定、保留、宿題に分けて書く方法を解説します。テンプレート、確認依頼、修正履歴、AI利用時の注意も紹介します。
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設計事務所 業務改善Navi
日々の業務改善から始める
議事録・図面管理・概算・ファイル整理の実務ガイド
図面・資料管理
図面管理｜最新版と履歴を整理する
設計事務所の図面管理を、正本、作業中、発行済みの区分から解説します。台帳例、版の承認、差分確認、移行手順まで実務向けに整理します。
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概算・コスト
概算見積とは｜建築の初回相談での作り方
建築の初回相談で概算見積を出すまでの手順を解説します。聞くべき条件、過去案件の参照、前提と除外の示し方、次回打合せへつなぐ資料の作り方を整理します。
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図面・資料管理
図面ファイル命名規則｜案件・版・日付
図面ファイルの命名規則を、案件番号、図面番号、版、日付の順で解説します。作業名と提出名の分離、禁止文字、移行手順も紹介します。
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業務改善おすすめツール
自社の図面・見積・提案業務に、AIをどこまで活用できるか
PattoAI
図面読み取り・数量整理・見積作成の支援を、概算と初回提案の業務に活かす方法を確認します。
こんな業務について相談できます
- 図面と資料から、概算に必要な情報を整理したい
- 過去の見積を活用し、数量と単価の根拠を確かめたい
- 初回相談で何を返すか、社内の手順をそろえたい
用途・構造・必要な出力ごとに、対応できる範囲を確認してご案内します。
詳しく見る業務改善コラム
設計事務所の業務改善とAI活用を、100本のガイドでご紹介
案件・工程管理
設計事務所の案件管理｜相談から完了までの台帳
設計事務所の案件管理台帳を、相談受付から完了まで一貫して使う方法を解説します。案件状態、次の行動、担当、期限、判断待ちを記録し、工程表や工数表と使い分ける実務手順です。
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案件・工程管理
設計事務所のタスク管理｜抜け漏れを減らす運用
設計事務所のタスク管理を、完了条件、依存関係、担当、期限で整える方法を解説します。図面作成、外部照会、承認を混ぜず、個人とチームで抜け漏れを防ぐ実務運用です。
約8分で読めます読む
概算・コスト
設計料見積書の作り方｜業務範囲と費目を分ける
設計料見積書を、業務範囲、成果物、追加業務、実費に分けて作る手順を解説。工事費への一律定率に頼らず、説明できる見積書へ整えます。
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図面・資料管理
CADとBIMの違い｜設計事務所が用途で選ぶ基準
CADとBIMを成果物、情報連携、更新責任から使い分ける基準と検証手順を解説します。
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案件・工程管理
設計事務所の業務フロー｜手戻り箇所の見つけ方
設計事務所の業務フローを、入力、作業、判断、成果物、待ち時間で可視化する方法を解説します。理想手順ではなく実際の案件を追い、手戻りと滞留を改善する実務手順です。
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初期プラン
ボリュームチェックAI｜敷地検討の入力と比較方法
ボリュームチェックAIを初期検討で使う際の入力条件、比較表、確認順序を解説。敷地資料と要求面積を整理し、未確認事項を残す実務手順です。
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AI活用
設計事務所のAI試行｜小さな業務で検証する
設計事務所がAIを本導入する前に、匿名資料、小さな対象業務、正解例、評価基準、停止条件を揃えて試行する手順を解説します。
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AI活用
設計打ち合わせの議事録AI｜確認して共有する手順
設計打ち合わせの音声やメモをAIで議事録へ整理する際の、録音同意、入力準備、固有名詞確認、決定事項と宿題の分離、共有前レビューを解説します。
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図面・資料管理
設計事務所のバックアップ｜復元できる運用
設計事務所の図面、BIM、議事録、メールを復元できるバックアップ運用へ整える方法を解説します。同期との違い、復元試験、記録例も紹介します。
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概算・初回提案の活用相談
いまの業務でどこから整えられるか、自社の案件をもとに確認します
PATTO AI DEMO
自社案件での活用を相談
概算や初期提案の進め方を整理し、PattoAIを活用できる範囲を一緒に確認します。