案件・工程管理
設計事務所の案件管理｜相談から完了までの台帳
設計事務所の案件管理台帳を、相談受付から完了まで一貫して使う方法を解説します。案件状態、次の行動、担当、期限、判断待ちを記録し、工程表や工数表と使い分ける実務手順です。
約9分で読めます読む
コラム一覧へ
案件・工程管理
20本のガイド
案件・工程管理
設計業務のチェックリスト｜確認漏れを防ぐ運用
設計業務のチェックリストを、成果物、段階、確認根拠、適用外に分けて作る方法を解説します。丸付けだけの運用を避け、差戻しや設計変更から更新する実務手順です。
約9分で読めます読む
案件・工程管理
設計事務所の外注依頼｜成果物と確認条件の伝え方
設計事務所が外注先へ依頼するとき、成果物、前提資料、確認方法、変更手順、データの扱いを整理する方法を解説します。
約8分で読めます読む
案件・工程管理
設計事務所の業務フロー｜手戻り箇所の見つけ方
設計事務所の業務フローを、入力、作業、判断、成果物、待ち時間で可視化する方法を解説します。理想手順ではなく実際の案件を追い、手戻りと滞留を改善する実務手順です。
約9分で読めます読む
案件・工程管理
設計事務所の引継ぎ｜案件の判断経緯を残す方法
設計事務所の案件引継ぎで、判断経緯、未決事項、確認窓口、最新資料を残す方法を解説します。休暇、担当変更、応援時に旧版や口頭情報へ戻らない実務手順です。
約9分で読めます読む
案件・工程管理
設計事務所の受注判断｜体制と条件を確認する表
設計事務所が相談を受ける前に、業務範囲、工程、体制、意思決定、情報条件を確認し、受注・保留・見送りを判断する方法を解説します。
約9分で読めます読む
案件・工程管理
設計事務所の業務改善指標｜測る項目と見直し方
設計事務所の業務改善で、目的に合う指標を少数選び、定義、記録時点、読み方、停止条件まで決める方法を解説します。
約8分で読めます読む
案件・工程管理
設計事務所の顧客管理｜連絡先と相談履歴の整理
設計事務所の顧客管理を、連絡先、利用目的、相談履歴、案件との関係に分けて解説します。個人情報を必要以上に複製せず、連絡先変更と権限を管理する実務手順です。
約8分で読めます読む
案件・工程管理
設計事務所の工数管理｜記録項目と集計の手順
設計事務所の工数管理を、設計段階、作業区分、追加対応、待ち時間に分けて記録する方法を解説します。勤怠と案件工数を混同せず、次の見積・配員へ使う集計手順です。
約9分で読めます読む
案件・工程管理
設計事務所の工程管理｜設計段階と締切の組み方
設計事務所の工程管理を、成果物、承認、外部回答、設計段階に分けて組む方法を解説します。期限から逆算し、待ち時間と再確認日を含めた工程表の作り方です。
約8分で読めます読む
案件・工程管理
設計事務所の無料相談｜対応範囲と時間の決め方
設計事務所の無料相談で、受付前に対象、時間、持参資料、終了後の扱いを決め、設計業務との境界を明確にする方法を解説します。
約8分で読めます読む
案件・工程管理
設計事務所の社内レビュー｜確認順序と指摘の管理
設計事務所の社内レビューで、前提、図面間整合、要求、表現の順に確認し、指摘を完了まで管理する方法を解説します。
約8分で読めます読む
案件・工程管理
設計事務所の失注分析｜記録して次の提案に活かす
設計事務所が失注を感想で終わらせず、案件条件、選定経過、判明事実を記録して次の提案へ反映する手順を解説します。
約8分で読めます読む
案件・工程管理
設計事務所の進捗会議｜短く決める議題と記録
設計事務所の進捗会議を、停滞案件、意思決定、担当、期限に絞って進める方法を解説します。読み上げ会議を避け、決定と持帰り事項を案件記録へ戻す実務手順です。
約8分で読めます読む
案件・工程管理
少人数の設計事務所｜相談と設計を両立する運用
少人数の設計事務所が、相談受付、設計作業、確認、緊急対応を時間帯と担当で分け、代表者への集中を防ぐ運用を解説します。
約9分で読めます読む
案件・工程管理
設計事務所のタスク管理｜抜け漏れを減らす運用
設計事務所のタスク管理を、完了条件、依存関係、担当、期限で整える方法を解説します。図面作成、外部照会、承認を混ぜず、個人とチームで抜け漏れを防ぐ実務運用です。
約8分で読めます読む
案件・工程管理
設計事務所の問い合わせ管理｜受付と返答期限
設計事務所の問い合わせ管理を、受付、重複確認、担当割当、初回返答、保留、案件化に分けて解説します。連絡漏れを防ぎ、相談内容を設計担当へ渡す実務台帳です。
約8分で読めます読む
案件・工程管理
設計事務所の業務量調整｜担当の偏りを見える化
設計事務所の業務量を、必要工数、使える時間、締切、判断負荷に分けて調整する方法を解説します。案件の山を早く見つけ、担当変更や期限調整を相談するための実務表です。
約9分で読めます読む
案件・工程管理
設計事務所の役割分担｜確認者と承認者を明確に
設計事務所で作業担当、確認者、承認者、連絡窓口を成果物と判断単位で分け、兼任時も責任を見失わない方法を解説します。
約8分で読めます読む
案件・工程管理
設計事務所の属人化対策｜標準化する業務の選び方
設計事務所の属人化を、止まる業務、再現できる手順、専門判断に分けて改善する方法を解説します。標準化する対象の選び方、手順書の作り方、例外処理の残し方を整理します。
約9分で読めます読む