建築計画の説明にAIを使う｜専門語を言い換える
· 編集：KMC株式会社
建築計画の専門的な説明をAIで顧客向けに言い換えるとき、確定事項と未確定事項を分け、数値や法規を創作させずに照合する手順を解説します。
分かりやすい説明は情報を減らすことではない
設計者が使う「動線」「有効幅員」「区画」「熱貫流率」などの言葉は、顧客にとって意味や判断への影響が分かりにくいことがあります。AIは言い換え案を出せますが、専門語を消すだけでは、条件や注意点まで失われます。また、入力にない法規、性能、寸法、承認状況を補ってしまう危険があります。
説明作成の目的は、顧客が何を判断できる資料にするかです。「二案の玄関動線の違いを選べるようにする」「窓仕様の決定時期を理解してもらう」のように決めます。契約、法適合、性能を確定する文章は、根拠資料と設計者の確認が必要です。
元資料を事実表へ分解する
図面や打合せメモを丸ごと入れる前に、説明に使える情報を人が整理します。案件名、施主名、住所などは匿名化し、利用するAIサービスの契約と管理設定を確認します。
| 情報区分 | 入力する内容 | 文章での扱い |
|---|---|---|
| 確定 | 承認済み寸法、採用済み案 | 断定してよいが数値照合する |
| 提案 | 設計者が提示する選択肢 | 案であることを明記 |
| 未確定 | 確認中の仕様、申請条件 | 未確定と期限を明記 |
| 前提 | 家族構成、利用時間など | 合意済みか確認 |
| 根拠 | 図面番号、仕様書、議事録 | 出典IDを文章に残す |
| 説明禁止 | 推測した法規や性能 | 生成させない |
たとえば「廊下の有効幅を確保」という原文だけでは、数値も根拠もありません。「計画図A12では壁仕上げ後の通行部分を900ミリメートルとして検討中。家具搬入との関係は次回確認」と分ければ、AIが確定事項と未確定事項を混ぜにくくなります。
読み手と用途を具体化する
同じ内容でも、初回相談、案比較、実施設計の承認では説明の深さが違います。読み手の知識を勝手に低く見積もらず、専門語は必要に応じて残し、その直後に意味と今回の影響を書きます。
| 用途 | 必要な出力 | 避けること |
|---|---|---|
| 案比較 | 違い、利点、注意点、判断事項 | 一案だけを有利に見せる |
| 打合せ前 | 確認したい質問と期限 | 未確定を決定済みにする |
| 承認依頼 | 選択内容、影響、変更期限 | 署名の意味を曖昧にする |
| 引継ぎ | 確定理由、参照資料、担当 | 経緯を短くしすぎる |
MicrosoftのWord向け公式資料では、選択した文章を目的に合わせて書き換え、結果をレビューする流れが案内されています。機能の有無は契約や組織設定で変わります。製品にかかわらず、元文と生成案を並べて確認できる方法を選びます。
言い換え用のプロンプト例
匿名の事実表を使い、追加禁止事項を明記します。
以下の事実表を、住宅計画の案比較資料として、建築を専門としない顧客が判断できる文章へ言い換えてください。各案について「何が違うか」「日常利用への影響」「未確定事項」「次回決めること」を同じ順で書いてください。寸法、法規、性能、費用、工期を推測しないでください。専門語を使う場合は一文で意味を説明してください。各文末に根拠IDを付け、根拠がない内容は出力しないでください。
入力例として、案Aは玄関から洗面室へ直接行ける、根拠A12。案Bは廊下を経由する、根拠A13。両案の費用と構造可否は未確認、とします。良い出力は動線の違いを説明し、未確認事項を残します。「案Aの方が衛生的」「工事費が安い」といった入力にない評価は不合格です。
一文ずつ根拠へ戻して確認する
- 生成文を文単位に分けます。
- 数値、固有名詞、比較表現、断定表現へ印を付けます。
- 根拠IDから図面、仕様書、議事録へ戻ります。
- 確定、提案、未確定の表現が合うか確認します。
- 専門語の説明が意味を変えていないか設計者が見ます。
- 顧客が行う判断と期限が明記されているか確認します。
- 法規、性能、費用、工期は担当資料と個別に照合します。
- 確認者と確認日を記録して共有版を保存します。
「一般的に」「通常は」「必ず」などの言葉は特に確認します。もっともらしい一般論が、この敷地や計画の結論へすり替わることがあるためです。入力にない利点や安心表現も削除します。
相手が誤解しやすい部分を質問で確かめる
文章を短くした後は、説明を読んだ人が同じ判断をできるか試します。「どちらの案で移動距離が短いか」「まだ決まっていない項目は何か」「決定後に影響する図面は何か」を社内の別担当へ聞きます。答えが割れるなら、文章が簡潔でも説明として不十分です。
重要な選択は文章だけにせず、同じ縮尺の図、色凡例、比較表を添えます。ただしAIが図面画像を正確に読める保証はありません。図中の番号と説明文の根拠IDを人が照合します。
説明文は「玄関から洗面室へ直接移動できます。来客動線との分け方は次回確認します」のように、分かっている効果と未確定の論点を隣に置きます。「衛生的な動線です」とだけ書くと、何をもって衛生的としたか説明できません。評価語を具体的な移動経路へ戻し、顧客が図面上で確かめられる文章にします。
法規と性能の説明は引用元を限定する
建築基準、条例、確認申請の要否、断熱や耐火の性能は、AIの一般知識で説明を確定しません。適用条文、行政や審査機関との確認、計算書、メーカー資料など、案件で採用した根拠へ限定します。根拠が未確認なら「確認中」と書き、安心させるための断定を加えません。
IPAの生成AIガイドラインは、出力の正確性や偏りを評価し、ベンチマークだけへ過度に依存せず、利用ルールを文書化する考え方を示しています。説明文でも、流暢さではなく根拠一致と誤解の有無を評価します。
失敗したときの直し方
説明が長い場合は、目的を一つに絞り、結論、理由、未確定、次の判断の順に整えます。内容が薄い場合は、元資料へ勝手に情報を足さず、事実表の不足欄を担当者へ返します。丁寧すぎて判断点が埋もれる場合は、選択肢と期限を表へ出します。
専門語の意味が変わった場合は、その語を残して括弧内に説明を付けます。毎回同じ誤りが出る語は、社内用語集に正しい定義と誤用例を追加します。
よくある質問
専門語はすべて消した方がよいですか
必要な語は残します。意味と今回の判断への影響を短く添え、後の図面や契約資料と用語を揃えます。
AIが作った説明をそのまま顧客へ送れますか
送れません。数値、根拠、確定状態、法規、性能、費用、期限を担当者が照合し、承認後に共有します。
図面を一緒に入れれば説明は正確になりますか
保証されません。細線、寸法、注記の読み取りや法適合の判断は、原図と根拠資料で人が確認します。
説明の分かりやすさはどう測りますか
別担当に判断事項、未確定事項、次の行動を答えてもらい、意図した理解と一致するか確認します。
製品の書き換え機能が見つかりません
契約プランや組織設定で利用条件が異なる場合があります。公式の対象プランと管理者設定を確認し、無ければ別の承認済み手段を使います。
