設計事務所 業務改善Navi
コラム一覧へ

業務改善

3本のガイド

設計事務所の業務改善事例を紹介します。社名はイニシャルで表記しています。

A設計事務所の業務改善事例｜図面から概算と提案資料を準備する業務イメージ
業務改善

A設計事務所の業務改善事例｜図面から概算と提案資料を準備する

初回相談のメモ、受領図面、概算条件が別々に置かれていた状態から、入力条件を先にそろえ、Patto AIで図面読み取り・数量整理・概算資料の下書きを支援する流れへ変えた事例です。AIの出力は正式見積にせず、担当者が条件・数量・単価・除外範囲を確認してから顧客説明に使います。

約8分で読めます読む
B設計事務所の業務改善事例｜問い合わせと次の対応をツナギーで共有する業務イメージ
業務改善

B設計事務所の業務改善事例｜問い合わせと次の対応をツナギーで共有する

問い合わせが個人メール、顧客一覧がExcel、対応状況が口頭に分かれていた状態から、ツナギーで顧客、営業案件、次アクション、期限、対応履歴をつないだ事例です。誰がいつ何を確認するかを決め、担当変更時にも判断の経緯を渡せる運用へ整理します。

約8分で読めます読む
C設計事務所の業務改善事例｜図面の最新版と打ち合わせの変更点を引き継ぐ業務イメージ
業務改善

C設計事務所の業務改善事例｜図面の最新版と打ち合わせの変更点を引き継ぐ

図面ファイル、打ち合わせ記録、顧客への確認事項が複数の保存場所へ散らばった状態から、フォルダを図面原本、ツナギーの案件を現在地と対応履歴の入口として分担した事例です。CAD・BIMとの自動同期や専用の図面版管理機能を前提にせず、命名規則、変更台帳、確認待ち、承認、顧客連絡を分けて担当変更に備えます。

約8分で読めます読む